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前台文员工作职责2020大全

时间: 思欣 分享

前台文员需要具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;以下是小编精心收集整理的前台文员工作职责篇,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

前台文员工作职责篇1

接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象

4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.负责管理及更新公司刊物。

11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

前台文员工作职责篇2

负责访客及接待工作;

负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人;

负责会议室管理及服务工作;

负责办公设备、公共环境的管理服务工作;

负责员工门控权限的管理工作;

负责维护公司前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境;

完成其他交办工作。

前台文员工作职责篇3

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责篇4

负责联合办公社区的前台相关工作

确保社区现场每日的正常运营

负责社区的关系维护,和客户建立良好的业务合作关系

负责档案管理及各类资料整理归档

完成上级指定的其他运营工作任务

前台文员工作职责篇5

1、负责前台接待工作。

2、快递收发。

3、跟进员工日常物资领取,建立日常物资台账,提报日常物资采购需求。

4、日常办公环境的维护。

5、协助其他同事完成日常行政事务。

6、完成行政部交办的其他工作

前台文员工作职责篇6

1. 负责学校日常行政工作,学生、家长等访客的接待;

2. 前台电话的接听,快递收发;

2. 负责相关资料的管理工作;

3. 维护学校日常办公秩序和办公环境;

4. 完成上级交办的其他工作。

前台文员工作职责篇7

1、五官端正,形象气质佳,身高不低于163cm;

2、热情开朗,积极主动,有特长;

3、熟悉公文的基本要求;

4、熟练办公软件操作,良好的书面、口头表达能力;

5、负责前台接待与电话接听,对来访人员做好接待引导工作;

6、负责前台、总经理办公室区域卫生清洁及桌椅摆放;

7、踏实肯干、任劳任怨、对待工作认真负责,具有良好的团队合作精神。

8、领导交办的其他事项。

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